সাইপ্রাসে বসবাসরত কোনো বাংলাদেশির পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে প্রথম মুহূর্তে আতঙ্কিত না হয়ে সঠিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। কারণ পাসপোর্ট শুধু ভ্রমণের দলিল নয়, বিদেশে একজন বাংলাদেশি নাগরিকের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ পরিচয়পত্র।
সাইপ্রাসে বাংলাদেশের পূর্ণাঙ্গ resident Embassy বা High Commission না থাকায় পাসপোর্ট হারানোর পর নতুন পাসপোর্ট পেতে কিছু অতিরিক্ত ধাপ অনুসরণ করতে হয়। Larnaca-তে বাংলাদেশের Honorary Consulate General থাকলেও e-Passport-এর biometric enrolment-এর মতো সেবা সাধারণত সাইপ্রাস সফরকারী বাংলাদেশ মিশনের কনস্যুলার টিমের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। সাইপ্রাসের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত বাংলাদেশ মিশনটি বৈরুত, লেবাননে অবস্থিত।
পাসপোর্ট হারালে প্রথম কাজ: Cyprus Police-এ রিপোর্ট করুন
পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে প্রথম কাজ হলো আপনার নিকটস্থ Cyprus Police Station-এ গিয়ে passport lost অথবা চুরি হয়ে থাকলে passport stolen হিসেবে রিপোর্ট করা।
পুলিশকে যতটা সম্ভব সঠিক তথ্য দিন। আপনার কাছে পুরোনো পাসপোর্টের ছবি, scan, photocopy অথবা passport number থাকলে সঙ্গে নিয়ে যাওয়া ভালো।
পুলিশ রিপোর্ট পাওয়ার পর সেটির মূল কপি নিরাপদে রাখুন এবং কয়েকটি photocopy বা digital scan করে রাখুন। হারানো পাসপোর্টের পরিবর্তে নতুন পাসপোর্টের আবেদন করার সময় এই রিপোর্ট গুরুত্বপূর্ণ supporting document হিসেবে প্রয়োজন হতে পারে।
বিশেষ পরামর্শ: পুরোনো পাসপোর্ট নম্বর জানা থাকলে police report-এ সেটি উল্লেখ করানো ভালো।
দ্বিতীয় ধাপ: অনলাইনে e-Passport Re-Issue আবেদন
Police report করার পর বাংলাদেশ সরকারের e-Passport Online Registration Portal থেকে নতুন পাসপোর্টের জন্য আবেদন করতে হবে।
বাংলাদেশ e-Passport Online Registration Portal
হারিয়ে যাওয়া পাসপোর্টের ক্ষেত্রে এটি সাধারণ নতুন পাসপোর্টের আবেদন নয়; পূর্ববর্তী পাসপোর্টের তথ্য উল্লেখ করে Re-Issue আবেদন করতে হবে।
সরকারি e-Passport Portal অনুযায়ী আবেদনকারীকে অনলাইনে আবেদন সম্পন্ন করার পর application form ও summary print করতে হবে এবং biometric enrolment-এর সময় প্রয়োজনীয় original documents সঙ্গে রাখতে হবে।
সাধারণভাবে যেসব কাগজপত্র প্রস্তুত রাখবেন
- Police Report — Lost Passport
- Printed e-Passport Application Form
- Application Summary / Appointment Summary
- National ID Card — NID
- অথবা Online Birth Registration Certificate — BRC
- হারানো পাসপোর্টের photocopy/scan থাকলে সেটি
- পুরোনো Passport Number জানা থাকলে সেই তথ্য
- Cyprus Residence Permit / ARC / Immigration document
- Student হলে Student ID বা প্রয়োজনীয় student-status document
- Worker হলে employment/residence related document
- প্রয়োজন অনুযায়ী payment receipt
- তথ্য পরিবর্তন করলে সংশ্লিষ্ট supporting documents
বাংলাদেশের সরকারি e-Passport নির্দেশনায় printed application, NID/BRC, previous passport—যদি থাকে—এবং প্রয়োজন অনুসারে অতিরিক্ত supporting documents সঙ্গে রাখার কথা বলা হয়েছে।
মনে রাখবেন: Lost passport-এর প্রতিটি case একেবারে একই নাও হতে পারে। তাই visiting consular team অতিরিক্ত document চাইতে পারে।
সাইপ্রাসে কোথায় পাসপোর্টের Biometric দেবেন?
এখানেই সাইপ্রাসে থাকা বাংলাদেশিদের জন্য বিষয়টি একটু আলাদা।
সাইপ্রাসে বাংলাদেশের Honorary Consulate General রয়েছে Larnaca-তে। কিন্তু এটি পূর্ণাঙ্গ resident Bangladesh Embassy নয়। সাইপ্রাসের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত বাংলাদেশ মিশন বৈরুত, লেবাননে অবস্থিত। ২০২৬ সালের Republic of Cyprus-এর official Diplomatic List-এ Larnaca-তে Bangladesh Honorary Consulate General-এর তথ্য এবং বৈরুতে দায়িত্বপ্রাপ্ত বাংলাদেশ মিশনের তথ্য প্রকাশিত রয়েছে।
তাই কী করতে হবে?
বাংলাদেশ মিশনের visiting consular team সাইপ্রাসে এলে সেই সময় e-Passport biometric enrolment করতে হবে।
এ ধরনের consular visit-এর তারিখ, সময় ও স্থান সাধারণত আগেই বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানানো হয়। বাংলাদেশ দূতাবাস বৈরুত অতীতেও সাইপ্রাসে Consular Tour পরিচালনা করেছে।
সাধারণত বছরে একাধিকবার এ ধরনের consular visit হতে পারে। অনেক সময় বছরে প্রায় ৩–৪টি visit দেখা গেলেও এটি নির্দিষ্ট বা guaranteed annual schedule নয়। তাই Facebook পোস্ট বা পুরোনো schedule-এর ওপর নির্ভর না করে প্রতিবার নতুন official announcement যাচাই করা জরুরি।
Consular Team আসা পর্যন্ত কী করবেন?
অনলাইন আবেদন করে সঙ্গে সঙ্গে biometric দেওয়া সম্ভব নাও হতে পারে।
তাই আবেদনকারীকে—
১. Police Report সম্পন্ন করতে হবে।
২. e-Passport Re-Issue application online complete করতে হবে।
৩. Application ও Summary print করে রাখতে হবে।
৪. প্রয়োজনীয় supporting documents প্রস্তুত করতে হবে।
৫. Beirut Bangladesh Mission বা Cyprus Honorary Consulate-এর নতুন Consular Tour announcement-এর জন্য অপেক্ষা করতে হবে।
৬. নির্ধারিত দিনে documents নিয়ে গিয়ে biometric enrolment সম্পন্ন করতে হবে।
সাইপ্রাসে বাংলাদেশি e-Passport-এর খরচ কত?
Bangladesh Embassy Beirut-এর ৪ এপ্রিল ২০২৪-এর Cyprus Consular Service notice-এ e-Passport-এর জন্য ১০% surcharge-সহ নিচের fee দেওয়া হয়েছিল।
বর্তমান বাংলাদেশ e-Passport portal-এর mission fee structure এবং ২০২৬ সালে অন্যান্য বাংলাদেশ মিশনে প্রকাশিত ১০% Wage Earners’ Welfare Fund surcharge-সহ fee-এর সঙ্গেও এই অঙ্কগুলো সামঞ্জস্যপূর্ণ।
সাধারণ ও পেশাজীবী আবেদনকারী — 48 Pages
| মেয়াদ | Regular | Express |
|---|---|---|
| 5 Years | USD $110 | USD $165 |
| 10 Years | USD $137.50 | USD $192.50 |
শিক্ষার্থী ও শ্রমিক — 48 Pages
| মেয়াদ | Regular | Express |
|---|---|---|
| 5 Years | USD $33 | USD $49.50 |
| 10 Years | USD $55 | USD $82.50 |
কেন Online Portal-এ অন্য Amount দেখা যেতে পারে?
এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।
বাংলাদেশের e-Passport Portal-এ overseas mission-এর base fee হিসেবে সাধারণ আবেদনকারীর 48-page, 5-year Regular Passport-এর fee USD $100 এবং শিক্ষার্থী/শ্রমিকের জন্য USD $30 দেখানো হয়।
কিন্তু Bangladesh Mission-এর ক্ষেত্রে এর সঙ্গে 10% Wage Earners’ Welfare Fund surcharge যোগ হলে মোট fee হয়:
$100 + 10% = $110
এবং
$30 + 10% = $33
একইভাবে অন্যান্য fee-তেও surcharge যোগ হয়। বর্তমান বাংলাদেশ মিশনের fee schedule-এ এই হিসাব নিশ্চিত করা হয়েছে।
তবে Cyprus Consular Tour-এর জন্য payment করার আগে সর্বশেষ official notice অবশ্যই দেখুন। Fee, payment method অথবা service arrangement পরিবর্তিত হতে পারে।
Student বা Worker Discount পেতে কী লাগতে পারে?
Student ও worker category-তে passport fee উল্লেখযোগ্যভাবে কম।
তবে শুধু application-এ profession হিসেবে Student বা Worker লিখলেই reduced fee নিশ্চিত হয় না। আপনার status প্রমাণ করার জন্য সংশ্লিষ্ট document সঙ্গে রাখা উচিত।
যেমন:
Student-এর ক্ষেত্রে: valid Student ID এবং প্রয়োজন হলে educational institution-এর supporting document।
Worker-এর ক্ষেত্রে: Cyprus residence/work-related document অথবা mission চাওয়া অন্য supporting document।
অন্য বাংলাদেশ মিশনের বর্তমান নির্দেশনাতেও discounted student rate পাওয়ার ক্ষেত্রে valid student-status proof চাওয়া হয়।
Larnaca-তে Bangladesh Honorary Consulate-এর তথ্য
২০২৬ সালের Republic of Cyprus Diplomatic List অনুযায়ী:
Bangladesh Honorary Consulate General
8 Sfiggos
6059 Larnaca, Cyprus
Telephone: +357 24 659200 / 1 / 2
Email: bangladesh.honconsul@cytanet.com.cy
বর্তমান diplomatic list-এ Ms. Peggy Kalaydjian-কে Honorary Consul General এবং Mr. Roupen Paul Kalaydjian-কে Honorary Consul হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে।
অফিসে যাওয়ার আগে ফোন বা ইমেইলে সময় এবং আপনার প্রয়োজনীয় service সম্পর্কে নিশ্চিত হয়ে নেওয়া ভালো।
Bangladesh Mission, Beirut-এর সঙ্গে যোগাযোগ
সাইপ্রাসের consular এবং passport-related বিষয় তদারকির দায়িত্বে থাকা বাংলাদেশ মিশনটি বৈরুত, লেবাননে।
Official Bangladesh Mission website-এ passport-related services এবং contact information প্রকাশিত রয়েছে।
Bangladesh Mission in Beirut – Official Website
বিশেষ করে পরবর্তী Cyprus Consular Tour কবে হবে তা জানতে তাদের official website ও verified announcement নিয়মিত দেখা উচিত।
পাসপোর্ট হারালে যেসব ভুল করবেন না
পাসপোর্ট হারানোর পর কোনো দালাল বা অননুমোদিত ব্যক্তিকে passport application-এর নামে টাকা বা original documents দেওয়া উচিত নয়।
Police report না করে শুধু online application করে অপেক্ষা করাও ঠিক নয়।
একইভাবে পুরোনো Facebook post দেখে Consular Team-এর date ধরে নেওয়া যাবে না। প্রতিটি tour-এর venue, date, payment instruction ও document requirement আলাদাভাবে ঘোষণা করা হতে পারে।
আর application করার সময় নাম, জন্মতারিখ, NID/BRC information এবং previous passport details অত্যন্ত সতর্কতার সঙ্গে লিখুন। তথ্য পরিবর্তন থাকলে supporting documents প্রয়োজন হতে পারে।
এক নজরে: সাইপ্রাসে পাসপোর্ট হারালে করণীয়
Passport Lost → Cyprus Police Report → e-Passport Re-Issue Online Application → Documents Prepare → Cyprus Consular Tour Announcement → Biometric Enrolment → Processing → New Passport
অর্থাৎ, পাসপোর্ট হারানোর পর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রথম ধাপ হচ্ছে Cyprus Police Report, আর পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হচ্ছে সরকারি e-Passport Portal-এর মাধ্যমে Re-Issue application করা।
সাইপ্রাসে পূর্ণাঙ্গ resident Bangladesh Embassy না থাকায় biometric enrolment-এর জন্য visiting consular team-এর schedule অনুসরণ করতে হতে পারে।
জরুরি অবস্থায় কী করবেন?
আপনার passport হারানোর পর যদি খুব দ্রুত অন্য দেশে ভ্রমণের প্রয়োজন হয়, flight already booked থাকে, immigration-related deadline থাকে অথবা অন্য কোনো জরুরি পরিস্থিতি তৈরি হয়, তাহলে স্বাভাবিক Consular Tour পর্যন্ত অপেক্ষা না করে Bangladesh Honorary Consulate in Larnaca এবং Bangladesh Mission in Beirut-এর সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ করুন।
আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী তারা পরবর্তী করণীয় জানাতে পারবে।
গুরুত্বপূর্ণ নোট
এই প্রতিবেদনটি সরকারি Bangladesh e-Passport Portal, Bangladesh Mission in Beirut, Republic of Cyprus-এর Diplomatic List এবং Cyprus Consular Service-এর প্রকাশিত fee information-এর ভিত্তিতে প্রস্তুত করা হয়েছে।
Passport fee, consular tour date, venue এবং document requirements সময়ের সঙ্গে পরিবর্তিত হতে পারে। আবেদন বা payment করার আগে সর্বশেষ সরকারি বিজ্ঞপ্তি যাচাই করুন।
